Les mesures adoptées à RUDN University

Les mesures générales de prévention de la propagation de l’infection virale

• On a renforcé le protocole sanitaire épidémiologique : une désinfection est régulièrement effectuée, on a établi l’horaire de l’aération des salles, des bureaux du personnel administratif, les antiseptiques pour désinfecter les mains sont disponibles dans tous les bâtiments. Une surveillance médicale est organisée dans tous les bâtiments de la résidence universitaire.
• On a acheté des caméras thermiques pour tous les bâtiments afin de contrôler la température de toute personne à l’entrée ou à la sortie. Pour ceux qui ont de la température élevée (au-dessus de 37,8 degrés) il y a des salles d’isolement temporaire avant de l’arrivée de l’équipe d’ambulance.
• Tous les employés et tous les étudiants sont informés de l’obligation de se déclarer à RUDN University en cas d’hospitalisation avec symptômes de COVID-19. Téléphone vert : +7 (903) 136-28-30.
• Depuis le 23 mars, dans les locaux de la RUDN il est interdit d’organiser des événements sportives, spectaculaires, publiques et d’autres. Certains événements ont été reformatés en ligne ou reportés à une date ultérieure — après la levée des restrictions.
• Tous les employés et les étudiants doivent informer RUDN University de leurs déplacements à l’étranger depuis le 24 février en précisant le lieu et les dates du séjour, ils doivent aussi informer de tous les voyages à l’étranger planifiés jusqu’au 1^er juin.

Organisation du processus de l’enseignement

• Le processus de l’enseignement se déroule en présentiel et à distance. Pendant les cours on met en place l’apprentissage électronique et des technologies éducatives à distance. Les étudiants ont des programmes d’études individuels.
• Toutes les conférences à l’université se font à distance (c’est-à-dire sans la présence des étudiants dans les salles de cours).
• Les étudiants qui étudient en présentiel, peuvent passer à l’apprentissage à distance. Pour ce faire, ils doivent faire une demande à la vie scolaire au décanat ou à la direction de leur faculté/institut/académie.
• Sont organisés des conseils de groupe à distance pour tous les étudiants. Les horaires et les liens vers les événements sont disponibles sur les sites des facultés/instituts/académie et dans le Système d’information pédagogique de télécommunications (TOUISS).

• Tous les matériels éducatifs et d’enseignement sur toutes les matières réalisées au 1er semestre de l’année universitaire 2020/2021 sont disponibles en ligne, dans le TOUISS.
• L’emploi du temps mis à jour se trouve sur le site de l’université dans la section " L’emploi du temps ".
• La ligne verte sur les questions de l’organisation du processus de l’enseignement : +7 (903) 158-85-82 (WhatsApp) (09h—18h, heure de Moscou, lundi—vendredi), edu.policy@rudn.ru.
• La bibliothèque de l’université a repris ses travaux depuis le 16 juin.
• L’Attestation d’Etat de fin d’études de l’année universitaire 2019/2020 s’est tenue avec utilisation des technologies éducatives à distance, à part les programmes de résidence. RUDN University a élaboré un règlement spécial de l’attestation, le format de l’Attestation de fin d’études est déterminé par la direction des structures éducatives.
• A partir du 10 mars les études et les stages à l’étranger dans le cadre du programme de mobilité sont temporairement suspendus.

L’horaire du travail

• Conformément à l’Ordonnance du maire de Moscou, à partir du 5 octobre, 30% des employés, y compris les employés âgés de 65 ans et plus, sont en télétravail.
• Pour entrer et se trouver dans les bâtiments de l’université il faut avoir des équipements de la protection individuelle (des masques et des gants). A l’entrée on mesure la température. En cas de refus de prendre la température, la personne n’est pas autorisée à entrer. Si la température est au-dessus de 37,8 degrés, on appelle l’ambulance.
• Le travail des sous-divisions est organisé de telle sorte que seulement 5 personnes et moins peuvent se trouver à la fois dans une salle de 50 m2. Avec le respect de la distance au moins de 2 mètres entre les personnes. Il y a des bornes de désinfectant dans les bureaux. Il est obligatoire de porter les masques et les gants. L’enlèvement des équipements de protection individuelle n’est autorisé que dans le cas si on se trouve seul dans la salle.
• Les réunions se tiennent en ligne, en visioconférences. Depuis le 15 juin il est permis de tenir des conférences en présentiel dans les bureaux du recteur/président avec participation de 5 personnes au maximum, dans les bureaux des vice-recteurs avec participation de 4 personnes au maximum, dans la salle du rectorat avec participation de 7 personnes au maximum, dans la salle du Conseil scientifique avec participation de10 personnes au maximum.
• Pour respecter la distance sociale dans les espaces communs (cantine, vestiaire, bibliothèque, zone de coworking, parloirs des directeurs, bureaux des employés qui reçoivent des visiteurs) on a fait la délimitation à des distances de 1,5-2 mètres.
• Les chefs des départements surveillent quotidiennement l’état de santé des employés. En cas de signes d’infections respiratoires virales, l’employé est suspendu et envoyé au bureau des soins médicaux d’urgence № 112 du Centre clinique et diagnostique de RUDN University. Selon l’Ordonnance du maire de Moscou, depuis le 15 juin, les chefs des départements envoient tous les 15 jours au moins 10 % des employés au Centre clinique et diagnostique de RUDN University pour effectuer des tests de 2019-nCoV, conformément aux listes préalablement approuvées par directeur du Centre clinique et diagnostique de RUDN University.
• Les employés qui restent en télétravail peuvent bénéficier de l’aide des bénévoles de RUDN University. L’aide est fournie si nécessaire à la demande de l’employé.
• Du 6 avril au 14 juin, on a imposé le régime de télétravail pour tous les employés, sauf les départements dont le travail ne peut pas être suspendu pour des conditions techniques en raison de la nécessité de servir les étudiants et les employés vivant dans les résidences de RUDN University, ainsi que pour effectuer des travaux liés au bon fonctionnement de l’infrastructure de l’université.
• Du 30 mars au 4 avril, c’étaient des jours non ouvrables pour tous les employés, sauf les départements qui assurent l’activité de la vie de RUDN University.
• Du 26 mars au 14 juin tous les employés âgés de plus de 65 ans étaient à l’isolation.
• Depuis le 23 mars, les employés ont la possibilité de travailler à distance, premièrement ceux qui ont des enfants de moins de 14 ans; personnes les plus vulnérables: des femmes âgées de plus de 60 ans, des hommes âgés de plus de 65 ans ; ceux dont la durée du trajet vers le travail est plus de 1h30.
• Depuis le 10 mars, des voyages professionnels des employés de RUDN University en Chine, en Corée, en Italie, en Iran, en France, en Allemagne, en Espagne et d’autres pays ont été annulés ou reportés en raison de la situation épidémiologique défavorable.

Conditions de vie dans le campus

• A partir du 16 juin les vérandas de cafés sont ouvertes. Dans chaque café, on assure le respect des exigences du Rospotrebnadzor sur la prévention de la propagation de l’infection de coronavirus. Les cafés sont ouverts depuis le 23 juin.
• A partir du 9 juin, sont levées les restrictions de quitter la résidence universitaire pour n’importe quel but, y compris pour se promener ou faire du sport. Mais il est recommandé d’utiliser des équipements de la protection individuelle du système respiratoire (masques, respirateurs), en cas de visite de bâtiments (magasins, centres commerciaux) il est recommandé d’utiliser des équipements de la protection individuelle des mains (gants).
• Les visites des résidences de RUDN University restent interdites aux personnes extérieures, y compris à celles qui vivent dans d’autres bâtiments de la résidence universitaire. Aussi, l’entrée aux résidences a été fermée à toute personne n’ayant pas d’autorisation écrite : les enseignants et les employés de RUDN University, les parents, les hôtes, les représentants de missions diplomatiques et les agents consulaires.
• Dans tous les bâtiments des résidences vous des masques et des gants médicaux sont à disposition des résidents.
• Le centre d’appel de RUDN University est ouvert de 9h à 18h. Vous pouvez poser vos questions par téléphone +7 (499) 936-87-87 ou envoyer un courriel au information@rudn.ru.
• Tous les jours, de 9h à 22h, les étudiants peuvent travailler dans la zone de coworking dans le Bâtiment principal de RUDN University.
• Dans le campus il y a des épiceries ouvertes de 9h à 1h.
• La cantine du Bâtiment principal de RUDN University est ouverte de 8h à 20h.
• Le travail des cafés, des cantines, des restos et d’autres entreprises de restauration est en suspension temporaire sur le territoire de RUDN University, sauf pour la livraison. Les cafés les plus proches effectuent la livraison de 10h à 20h tous les jours.
• Le centre de volontariat fonctionne dans chaque corps des résidences de RUDN University, on peut trouver son horaire du travail dans chaque corps.
• Le Centre clinique et diagnostique de RUDN University est ouvert de 8h à 20h chaque jour, y compris pour fournir les soins médicaux d’urgence aux habitants de la résidence universitaire.
• Le cabinet d’assistance psychologique pour les étudiants et les employés est ouvert dans la résidence № 15. Il est ouvert de 10h à 18h (sans pause) de lundi à vendredi.
• Du 1er au 8 juin il a été autorisé de quitter la résidence pour se promener ou faire du sport, selon l’horaire établi sur le site mos.ru
• Du 12 mai au 14 juin, il était interdit de se déplacer en voiture sur le territoire du campus, à part les voitures des personnes de garde désignées par l’ordre du recteur, les voitures de police, les camions de pompiers et d’ambulance, ainsi que les voitures au service des entreprises commerciales.
• Les frais de loyer et de services publics ont été annulés pour les étudiants ayant quitté le campus pendant la période d’études à distance, du 1er avril au 30 juin. Pour ceux qui ont payé leur logement à l’avance, un recalcul et le transfert du paiement pour les mois suivants doivent être effectués.
• Pour les résidents qui travaillent dans les hôpitaux de Moscou, on a organisé des logements isolés dans la résidence № 15 (deux personnes par chambre) avec conservation de places dans leur résidence précédente.
• Pour les personnes avec des symptômes de rhume qui sont à l’hôpital selon la prescription du Centre clinique et diagnostique de RUDN University, on a organisé un logement isolé, une surveillance médicale et la restauration.
• Du 15 avril au 1er mai les bâtiments № 2,7,8, ainsi que le 13e étage du bâtiment № 10 des résidences de RUDN University ont été mis en quarantaine. Les habitants de ces bâtiments ont fait deux tests de l’infection de coronavirus aux frais de l’université, chaque jour ils recevaient une ration alimentaire.
• Du 13 avril au 8 juin, dans les résidences de RUDN University on a imposé le régime de l’isolation et on a organisé la délivrance des masques et des gants à la sortie. Du 13 avril au 11 mai, il était permis de quitter la résidence pour 2 heures au maximum une fois par jour, depuis le 12 mai, pour 3 heures. Exceptions : le séjour dans la zone de coworking ou dans les salles de la Bibliothèque scientifique du Bâtiment principal.
• Depuis le 2 avril, les visites des résidences de RUDN University sont interdites aux personnes qui ne vivent pas dans cette résidence, y compris celles qui vivent dans d’autres bâtiments de résidence. Aussi, l’entrée aux résidences a été fermée à toute personne n’ayant pas d’autorisation écrite : les enseignants et les employés de RUDN University, les parents, les hôtes, les représentants de missions diplomatiques et les agents consulaires.
• Les étudiants russes qui ont quitté la résidence avant le 30 mars, ont informé RUDN University des lieux et des dates de leur séjour ultérieur.
• Les étudiants et les employés résidant dans le campus de RUDN University ont été informés de la nécessité de rester chez eux, à l’exception des cas d’extrême urgence.